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Depuis plusieurs années, l’intelligence artificielle s’impose progressivement dans les métiers de BPO. Automatisation des tâches, chatbots, analyse des données, outils prédictifs : les usages se multiplient. Pourtant, une question demeure centrale pour les entreprises comme pour les collaborateurs : l’IA va-t-elle remplacer les agents de centre de contacts? 

Dans un contexte où les attentes clients sont de plus en plus élevées, où les interactions se complexifient et où la pression opérationnelle s’intensifie, l’enjeu n’est plus de choisir entre technologie et relation humaine, mais de les faire travailler ensemble de manière intelligente et responsable.

Les acteurs du BPO font aujourd’hui face à plusieurs défis majeurs et simultanés.

Les clients finaux attendent des réponses rapides, personnalisées et cohérentes sur l’ensemble des canaux. Les produits et services deviennent plus complexes, rendant les demandes plus techniques et nécessitant un haut niveau d’expertise. Les exigences en matière de performance ( SLA, CSAT, FCR, NPS…) sont toujours plus fortes.

À ces enjeux s’ajoute une pression économique croissante. Les grands donneurs d’ordre cherchent à optimiser leurs coûts de service client tout en maintenant, voire en améliorant, la qualité de l’expérience délivrée. Réduction du coût par interaction, meilleure gestion des volumes, limitation du turnover et des coûts liés à la non-qualité sont devenus des priorités stratégiques.

Enfin, les centres de contact doivent composer avec des difficultés structurelles de recrutement, de formation et de fidélisation des talents, dans un marché de l’emploi de plus en plus tendu.

Pour répondre à ces enjeux, plus de 50 % des interactions clients seront augmentées par l’intelligence artificielle d’ici fin 2026, non pas pour supprimer l’humain, mais pour améliorer simultanément la performance opérationnelle, la qualité de service et la maîtrise des coûts, selon une étude menée par Gartner.

C’est dans ce contexte qu’émerge le concept d’agent augmenté.

L’agent augmenté est un conseiller qui s’appuie sur des outils d’intelligence artificielle pour accéder plus rapidement à l’information, bénéficier d’une assistance en temps réel et se concentrer sur ce qui fait la valeur du service client : la relation, l’écoute et la résolution des situations complexes. L’IA devient alors un véritable copilote, capable de soutenir l’agent sans jamais se substituer à son jugement.

Concrètement, ces technologies peuvent prendre plusieurs formes : suggestions de réponses en temps réel, analyse du sentiment client pendant l’interaction, résumés automatiques des échanges, aide à la qualification des demandes ou encore alertes sur des situations sensibles.

L’IA générative sera capable d’augmenter la productivité des agents de centres de contact de 30 à 45 %, tout en améliorant la qualité perçue par les clients et en réduisant les coûts opérationnels par interaction.

L’impact de l’agent augmenté sur la qualité du service client

L’impact sur la qualité du service client est direct. En réduisant le temps de recherche d’information et en apportant un soutien contextuel, l’IA permet aux agents de répondre plus vite et de manière plus cohérente, même sur des sujets complexes. Les erreurs diminuent, le temps de traitement s’optimise et le taux de résolution au premier contact progresse.

Par ailleurs, l’analyse intelligente des données clients permet une personnalisation accrue des échanges. L’agent peut adapter son discours, son ton et ses propositions en fonction de l’historique et du contexte de chaque client.

Les entreprises qui combinent intelligence artificielle et intelligence humaine dans leurs parcours clients enregistrent des scores de satisfaction supérieurs de 10 à 20 %.

Un levier majeur pour l’expérience collaborateur

L’agent augmenté n’est pas seulement un levier de performance externe. C’est aussi un facteur clé d’amélioration de l’expérience collaborateur. Les outils d’IA réduisent significativement la charge cognitive des agents en automatisant certaines tâches chronophages comme la prise de notes, le reporting ou la recherche d’informations. Les collaborateurs peuvent ainsi se concentrer sur leur cœur de métier et gagner en sérénité.

L’IA devient également un outil de montée en compétences continue. Grâce à des recommandations personnalisées, à des feedbacks contextualisés et à des suggestions d’amélioration intégrées dans le flux de travail, l’apprentissage se fait de manière progressive et concret.

Les organisations qui investissent dans des environnements de travail augmentés observent une baisse du turnover, une hausse de l’engagement des équipes et une amélioration durable des performances individuelles.

C’est précisément là que l’agent augmenté prend tout son sens : la technologie amplifie les compétences humaines sans jamais les effacer.

Chez iKanbi, nous intégrons l’IA comme un outil stratégique, au service de la performance et de la relation client. Son déploiement s’inscrit dans une démarche encadrée par des processus clairs, des équipes formées, une gouvernance éthique et une priorité constante donnée à la qualité de service.

Notre objectif n’est pas d’automatiser à tout prix, mais de concevoir des dispositifs intelligents, capables de s’adapter aux enjeux spécifiques de chaque client et de chaque campagne.

iKanbi accompagne ses clients dans la mise en place de dispositifs BPO intégrant intelligemment l’intelligence artificielle, au service de la performance économique, de la qualité de service et de l’expérience humaine.

Vous vous interrogez sur la manière dont l’IA pourrait optimiser votre service client, sans dégrader la relation ni l’engagement de vos équipes ?

Nos experts sont à votre disposition pour échanger sur vos enjeux et vos objectifs.

Le recouvrement de créances représente un défi constant pour les entreprises, imposant un équilibre délicat entre maintenir la santé financière et préserver des relations clients positives. Cependant, ce processus peut souvent être perçu comme chronophage, complexe et parfois délicat sur le plan relationnel. C’est là que les technologies, telles que les voicebots, entrent en jeu, offrant une solution moderne et efficace pour automatiser et simplifier les processus de la gestion des impayés.

Le recouvrement de créances, traditionnellement associé à des processus complexes et chronophages, connaît une transformation significative grâce à l’avènement des voicebots. Ces assistants vocaux utilise l’intelligence artificielle, des solutions text-to-speech ainsi que la reconnaissance vocale (speech-to-text) pour apporter une nouvelle dimension à la gestion des impayés, en offrant une efficacité accrue tout en maintenant un équilibre essentiel avec l’aspect humain.

Nos voicebots de recouvrement sont dotés de fonctionnalités afin d’automatiser et simplifier les processus :

Malgré les avantages indéniables des robots vocaux, l’élément humain conserve sa pertinence, surtout dans les étapes les plus complexes du recouvrement. Les situations requérant une approche plus personnalisée, une compréhension fine du contexte et une négociation délicate sont mieux gérées par des professionnels expérimentés.

La clé du succès réside donc dans l’équilibre entre l’automatisation offerte par les voicebots et l’intervention humaine où elle a une réelle plus-value. L’utilisation judicieuse de cette technologie permet d’optimiser le processus de recouvrement tout en libérant du temps pour que les collaborateurs se concentrent sur des aspects plus stratégiques et relationnels.

En conclusion, l’intégration d’un voicebot dans le processus de recouvrement peut améliorer l’efficacité, réduire les coûts et offrir une expérience client plus fluide. Cependant, il est crucial de trouver le bon équilibre entre automatisation et interactions humaines pour s’assurer que les clients soient correctement pris en charge tout en optimisant les opérations de recouvrement. Avec la bonne stratégie en place, les robots vocaux peuvent devenir un atout précieux pour toute entreprise cherchant à améliorer ses pratiques de recouvrement.

Chez iKanbi, nous allons au-delà de l’offre standard en vous proposant un accompagnement personnalisé allant du développement sur-mesure d’un voicebot à la mise à disposition de conseillers spécialisés dans le recouvrement de dettes. Nous sommes présents pour soutenir votre entreprise à chaque étape du processus, garantissant une gestion financière efficace et des relations client optimales.